Умные функции

Для облегчения вашей работы

BoardPad Features

BoardPad обеспечивает пользователям возможность удобного и эффективного доступа к материалам заседаний и корпоративным документам:

  • Предоставление корпоративной информации в безопасной среде
  • Выделенные области контента для Поручений, Новостей и Документов
  • Использование интуитивно понятных средств аннотирования
  • Просмотр дополнительного контента в библиотеках
  • Проведение заочных голосований

 

BoardPad Connect упрощает процесс организации заседаний и подготовки документов благодаря следующим возможностям:

  • Поэтапное выделение цветом элементов инструментальной панели
  • Настраиваемые шаблоны заседаний
  • Перетаскивание файлов для их добавления к пунктам повестки дня
  • Отправка документов по электронной почте непосредственно в материалы заседаний
  • Повышенная безопасность и настраиваемые права доступа для пользователей

Высокий уровень безопасности

Надежное хранение вашей информации

BoardPad Security

BoardPad позволяет защитить вашу корпоративную информацию с использованием различных средств обеспечения безопасности.

  • Локальное и дистанционное предоставление услуг
  • Политики назначения надежных паролей
  • Полное разделение данных
  • Настраиваемые дистанционные и рассчитанные по времени возможности удаления файлов
  • Доступ к информации в автономном режиме в течение ограниченного количества дней
  • Полное шифрование данных в соответствии с российскими стандартами шифрования ГОСТ 28147-89 (альтернативный вариант – 256-разрядный алгоритм шифрования AES) и их передача по защищенному протоколу HTTPS.
  • Управление правами на документы
  • Настраиваемые на стороне сервера ИТ-политики для паролей, блокировки, истории и окончания сроков действия

 

Функции безопасности

  • Комплексные испытания проникновением приложения и инфраструктуры, проведенные клиентами и признанными во всем мире независимыми сторонними компаниями
  • Сертифицированные по стандартам ISAE 3402/SSAE 16 Type II, ISO 27001 и ISO 9001 центры данных в Соединенном Королевстве

 

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о безопасности.

Простое управление заседаниями и подготовкой документов

Моментальная подготовка заседаний и публикация материалов

BoardPad Meeting Management

BoardPad Connect позволяет сократить время, расходы и объем работ при подготовке материалов заседаний совета директоров:

  • Возможность настройки интерфейса Connect согласно предпочтениям пользователя
  • Предварительно определенные и индивидуально настраиваемые шаблоны заседаний
  • Цветовая маркировка инструментальной панели для выделения задач, которые требуют определенных действий, а также статуса заседаний
  • Возможность отправки документов по электронной почте непосредственно в приложение BoardPad Connect
  • Моментальное распределение материалов заседаний, включая самые последние поправки
  • Создавайте, редактируйте, публикуйте, архивируйте и удаляйте новости для заседаний, решений и библиотек
  • Выделенная область для управления документами заседаний/решений/библиотек
  • Кнопка быстрого возврата к последним материалам, с которыми вы работали
  • Предоставление отдельным пользователям доступа к определенным документам и в определенное время
  • И многое другое…

 

Если вы хотите познакомиться с работой BoardPad Connect, свяжитесь с нами для заказа демонстрации.

Проведение заочных голосований

Эффективное голосование

BoardPad Voting

Раздел Решения позволяет директорам быстро и конфиденциально проголосовать по заочным голосованиям находясь в сети или в автономном режиме, из любого места.   При желании они могут просматривать результаты голосования и комментарии других участников или использовать ПИН-код для подписи, если данные функции включены.

Организаторы заседаний также могут контролировать доставку документов и процесс голосования. Они могут знакомится с проектами решений выбранных подписантов, определять сроки голосования и подводить итоги голосования.

Голосования по решениям можно проводить во время очных засдеданий. Решение может быть связано с пунктом повестки дня, что позволяет быстрый доступ непосредственно из заседания.

Безопасные библиотеки

Предоставление информации по требованию

BoardPad Reading Room

Корпоративные и личные библиотеки являются централизованным хранилищем документов для распределения материалов на уровне организации или отдельных пользователей и совместной работы с ними.

 

Организаторы заседаний могут:

  • Создавать различные корпоративные и личные библиотеки и управлять ими
  • Загружать документы с их дальнейшим шифрованием для обеспечения максимальной безопасности
  • Контролировать возможность печати и отправки документов по электронной почте отдельными пользователями
  • Предоставлять другим сотрудникам возможность отправлять документы по электронной почте непосредственно в библиотеки
  • Определять структуру библиотеки и права доступа
  • Возможность связывать библиотеки с поручениями

 

Директора могут:

  • Безопасно просматривать основные документы и обмениваться ими по мере необходимости
  • Отмечать библиотеки и документы как «избранные» для ускорения дальнейшего доступа к ним
  • Аннотировать контент и отправлять его по электронной почте коллегам или внешним контактам (если данная функция активирована)
  • Печатать документы и аннотации (если данная функция активирована)
  • Быстро находить нужные документы при помощи функции поиска
  • Импорт документов из других приложений (вложения или другие файлы из сети)*
  • Экспорт документов из BoardPad в другие приложения на iPad*

       
     
    *Если разрешено секретарем

Интуитивно понятные средства аннотирования

Динамичное выражение вашей точки зрения

BoardPad Annotation

Благодаря нашим интуитивно понятным средствам аннотирования пользователи могут добавлять к цифровым материалам заседаний примечания, комментарии, закладки, голосовые уведомления, подписи, выделенные цветом фрагменты и нарисованные от руки элементы.

 

BoardPad также позволяет:

  • Сохранять аннотации, добавленные ко всем предыдущим версиям документа
  • Просматривать сводку всех аннотаций
  • Отправлять аннотированные документы и обзоры по электронной почте и печатать их (если это возможно)
  • Скрывать или удалять аннотации одним касанием

Поддержка нескольких языков

Мы говорим на вашем языке

BoardPad in Russian and Chinese

Мы признаём ценность международного масштаба бизнеса и понимаем, что члены совета директоров могут иметь различные языковые требования.

Учитывая это, BoardPad обеспечивает качественное управление на английском, французском, немецком, греческом, японском, португальском, русском, испанском и китайском языках в любое время, в любом месте.